De jaarlijkse servicekostenafrekening is voor veel verhuurders en beheerders een terugkerend rekenkarwei in Excel: kosten verzamelen, verdelen over de eenheden en verrekenen met de voorschotten. BRIPE doet dat verdeelwerk voor je, jij controleert en verstuurt.
De werkelijke kosten voor schoonmaak, energie of de huismeester komen binnen, en dan begint het verdelen: over welke eenheden, volgens welke sleutel, en wat had elke huurder al aan voorschot betaald? Eén foutje in de formule en de afrekening klopt niet.
Het is precies het soort werk dat foutgevoelig is en veel tijd kost, terwijl het elk jaar in dezelfde vorm terugkomt.
Boek de werkelijke servicekosten op het pand of de VvE waar ze horen, zodat je één plek hebt waar de kosten van dat jaar samenkomen.
Verdeel de kosten over de eenheden volgens de verdeelsleutel die je hebt vastgelegd. Je bepaalt zelf hoe elke post verdeeld wordt.
Het platform zet de afrekening af tegen de voorschotten die de huurder in de periode betaald heeft. Het verschil, bij- of terugbetalen, rekent het voor je uit.
De verrekening rolt eruit als een nette afrekening per huurder, klaar om te controleren en te versturen.
Of je nu servicekosten van huurders afrekent of de servicekosten van een VvE over de leden verdeelt: het principe is hetzelfde en het zit in hetzelfde platform, naast je huur- en VvE-administratie.
Omdat de kosten, voorschotten en verdeelsleutels al in het systeem staan, is de afrekening een kwestie van controleren in plaats van opnieuw rekenen.
Bekijk het hele platformAlle modules zitten in elk abonnement. Je betaalt niet per module en niet per gebruiker.
Probeer BRIPE 14 dagen gratis en zet je hele portefeuille in één omgeving. Of bekijk eerst wat het bij jouw portefeuille gaat kosten.