Panden, eenheden, huurders en contracten horen bij elkaar. In de meeste administraties leven ze in verschillende bestanden. Bij BRIPE staan ze op één plek, met de juiste onderlinge verbanden, zodat je nooit meer hoeft te zoeken wie er in welke eenheid zit en tot wanneer.
Herkenbaar: het huurcontract staat in een map op de server, de huurprijs in een spreadsheet, het telefoonnummer van de huurder in je telefoon en de einddatum in je hoofd. Zolang je vijf eenheden hebt gaat dat goed. Bij vijftig niet meer.
Het probleem is niet dat de informatie ontbreekt. Het probleem is dat niets aan elkaar vastzit. Daardoor kost elke vraag over één eenheid drie keer zoeken, en ontdek je een aflopend contract pas als de huurder belt.
Leg je portefeuille vast op het niveau waarop je hem beheert. Een pand met zes appartementen, een bedrijfsverzamelgebouw met losse units, een woning met bergingen en parkeerplaatsen als aparte eenheden. Elke eenheid heeft een eigen huurprijs, contract en historie.
Elke huurder staat gekoppeld aan de eenheid waar hij zit, met contactgegevens, contract, betalingshistorie en alle correspondentie. Wisselt de huurder, dan blijft de historie van de eenheid staan.
Ingangsdatum, looptijd, opzegtermijn, einddatum en indexatiemoment leg je één keer vast. Het platform bewaakt de termijnen en waarschuwt je op tijd, zodat je nooit een opzegtermijn mist.
Zoek op adres, huurder, contractnummer of status. Filter op leegstand, aflopende contracten of eenheden in onderhoud. Wat je zoekt, vind je zonder eerst te bedenken in welk bestand het zou kunnen staan.
Je levert aan wat je hebt: een export uit je huidige pakket, een spreadsheet of een lijst uit je boekhouding. Wij zetten het om naar de structuur van het platform en controleren of de aantallen kloppen voordat je live gaat.
Voor kleinere portefeuilles staan er kant en klare importsjablonen klaar voor objecten, eenheden, huurders en contracten. Vanaf 26 eenheden voeren wij de migratie voor je uit.
Genereer huurovereenkomsten op basis van je eigen contractmodellen, met de gegevens van de eenheid en de huurder al ingevuld. Je bepaalt zelf welke modellen je gebruikt en per segment welke bepalingen daarin staan. Het getekende contract komt automatisch in de documentkluis terecht, gekoppeld aan de juiste eenheid.
Meer over de documentkluisAlle modules zitten in elk abonnement. Je betaalt niet per module en niet per gebruiker.
Probeer BRIPE 14 dagen gratis en zet je hele portefeuille in één omgeving. Of bekijk eerst wat het bij jouw portefeuille gaat kosten.